Kierownictwo i pracownicy

Jarosław Pączkowski biuro nr 115
Kierownik tel. wew. 115

Paweł Tomaszewski  biuro nr 122
Informatyk tel. wew. 122

Norman Górecki biuro nr 122
Referent tel. wew. 122

Dorota Dębowska biuro nr 2
Referent tel. wew. 302

Dorota Foss
Sprzątaczka

Andrzej Dubanowski
Robotnik gospodarczy

Mariusz Więczkowski
Robotnik gospodarczy

Zadania i zakres działania

§ 31. Wydział Spraw Społecznych i Gospodarczych zapewnia m.in. sprawną organizację i funkcjonowanie Starostwa, współpracę z organizacjami pozarządowymi w zakresie przygotowania i realizacji powiatowego programu współpracy oraz koordynację funkcjonowania punktów nieodpłatnej pomocy prawnej i poradnictwa obywatelskiego.

2. Do podstawowych zadań wydziału w zakresie spraw gospodarczych należy w szczególności:

1. administrowanie budynkiem Starostwa;
2. prowadzenie spraw w zakresie monitorowania budynków oraz zabezpieczenie mienia Starostwa;
3. nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w siedzibie Starostwa;
4. zapewnienie ciągłości dostaw energii elektrycznej, wody, centralnego ogrzewania i odbioru nieczystości;
5. zlecanie kontroli technicznej oraz okresowych przeglądów budynków i urządzeń stanowiących ich wyposażenie;
6. zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpożarowego obiektów Starostwa;
7. dokonywanie zaopatrzenia i zlecanie usług, a w szczególności napraw i konserwacji wyposażenia dla potrzeb gospodarczych Starostwa oraz urządzeń biurowych;
8. prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, przekazywaniem i sprzedażą składników majątku Starostwa;
9.  przygotowywanie sal konferencyjnych i ich wyposażenia zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem;
10. gospodarowanie pomieszczeniami biurowymi i gospodarczymi oraz boksami garażowymi znajdującymi się na terenie posesji Starostwa;
11. prowadzenie rozliczeń wykorzystania taboru samochodowego;
12. realizowanie spraw związanych z zamawianiem pieczątek, pieczęci urzędowych i ich likwidacja,
13. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem magazynu artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych;
14. prenumerowanie prasy, czasopism i innych wydawnictwa informacyjnych;
15. zapewnienie informacji wizualnej dla klient (tablice informacyjne, tabliczki przydrzwiowe, identyfikatory);

2. Do podstawowych zadań wydziału w zakresie obsługi informatycznej, koordynowania działań z zakresu informatyki i wdrażania postępu technicznego w Starostwie należy w szczególności:

1) zabezpieczenia łączności telefonicznej, internetowej, faksowej i alarmowej;

2) opracowywanie koncepcji strategii rozwoju systemów teleinformatycznych Starostwa;

3) wdrażanie nowoczesnych technik informatycznych, opartych o dokument elektroniczny i sieć internetową;

4) administrowanie systemami informatycznymi, archiwizowanie danych i wykonywanie kopii zapasowych;

5)obsługa informatyczna systemów o zasięgu powiatowym;

6)zaopatrzenie oraz serwisowanie sprzętu komputerowego i teleinformatycznego;

7) zarządzanie hasłami, systemami antywirusowymi oraz prawami dostępu użytkowników;

8)kontrola legalności i prowadzenie ewidencji programów informatycznych;

9)nadzór nad usługami teleinformatycznymi świadczonymi dla potrzeb Starostwa;

10)obsługa techniczna Biuletynu Informacji Publicznej Starostwa i strony internetowej Starostwa;

11) prowadzenie ewidencji mienia informatycznego i zarządzanie licencjami Starostwa;

12) prowadzenie szkoleń dla pracowników Starostwa z zakresu obsługi programów komputerowych oraz innych aplikacji biurowych,

13) obsługa techniczna systemu głosowania i transmisji online sesji Rady Powiatu;

14) zapewnienie i wymiana materiałów eksploatacyjnych w urządzenia drukujących w Starostwie.

3. Do podstawowych zadań wydziału w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi  należy w szczególności:

1) koordynowanie działań w zakresie współpracy z organizacjami pożytku publicznego, tworzenie im optymalnych warunków do wykonywania zadań publicznych oraz wspieranie ich aktywności, w tym określenie form, zasad, zakresu współpracy, a także określenie zadań priorytetowych;

2) organizacja i obsługa konkursów ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe w danym roku kalendarzowym;

3)prowadzenie i aktualizowanie bazy organizacji pozarządowych;

4) koordynowanie procesu tworzenia rocznego programu współpracy Powiatu z organizacjami pozarządowymi, opracowanie projektu programu oraz przeprowadzenie konsultacji;

5) przygotowanie sprawozdania z realizacji programu współpracy;

6) organizacja i udział Powiatu w tworzeniu wspólnych inicjatyw organizacji pozarządowych oraz koordynacja działań w tym zakresie;

7) sprawowanie nadzoru nad działalnością stowarzyszeń ze względu na siedzibę stowarzyszenia, z wyłączeniem nadzoru nad działalnością stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego;

8) sporządzanie sprawozdań GUS w zakresie funkcjonowania stowarzyszeń na obszarze Powiatu;

9)prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych na obszarze Powiatu;

10) prowadzenie ewidencji klubów sportowych, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej na obszarze Powiatu;

11) prowadzenie ewidencji stowarzyszeń zwykłych na obszarze Powiatu;

12) wydawanie na wniosek stowarzyszeń odpisów i zaświadczeń w związku z prowadzonymi ewidencjami;

13)prowadzenie postępowań w zakresie decyzji i uzgodnień na wykorzystanie dróg powiatowych i gminnych w sposób szczególny (związany z imprezami o charakterze sportowym, kulturalnym i religijnym);

14)wydawanie ustaleń tras pielgrzymek.

4. Do podstawowych zadań wydziału w zakresie organizacji nieodpłatnego poradnictwa prawnego i obywatelskiego należy w szczególności:

1) koordynowanie i organizowanie funkcjonowania punktów nieodpłatnych porad prawnych, obywatelskich i mediacji na terenie Powiatu;

2) administrowanie systemem npp-npo;

3) współdziałanie z koordynatorem wojewódzkim w zakresie organizowania poradnictwa;

4) współdziałanie z gminami Powiatu w zakresie organizacji poradnictwa i ustalania listy świadczonych usług;

5) współdziałanie z Okręgowymi Radami Adwokackimi i Radami Izb Radców Prawnych;

6) składanie kwartalnych sprawozdań z realizacji poradnictwa Wojewodzie Kujawsko-Pomorskiemu;

7)raportowanie i udzielanie niezbędnych informacji organom i instytucjom w zakresie świadczonych porad w punktach;

8)organizowanie otwartych konkursów ofert w zakresie powierzenia organizacjom pozarządowym prowadzenia punktu świadczenia nieodpłatnego poradnictwa prawnego i obywatelskiego oraz zadań z zakresu edukacji prawnej;

9)współpraca z przedstawicielami organizacji pozarządowej wyłonionej w drodze konkursu na prowadzenie punktu świadczenia nieodpłatnego poradnictwa prawnego i obywatelskiego oraz zadań z zakresu edukacji prawnej;

10) współpraca z adwokatami, radcami prawnymi, doradcami obywatelskimi, mediatorami oraz innymi osobami świadczącymi usługi w punktach poradnictwa w zakresie sprawnej organizacji funkcjonowania poradnictwa;

11) przygotowanie do publikacji materiałów związanych ze świadczeniem nieodpłatnego poradnictwa prawnego i obywatelskiego oraz zadań z zakresu edukacji prawnej;

5. Do podstawowych zadań wydziału w zakresie obiegu korespondencji należy w szczególności:

1)zapewnienie dostarczania korespondencji wpływającej i wysyłanej;

2) obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów, elektronicznej skrzynki podawczej oraz poczty elektronicznej;

3) prowadzenie spraw dotyczących upoważnień do odbioru poczty;

4) prowadzenie postępowań w zakresie zawierania umów dotyczących usług pocztowych i kurierskich;

5) prowadzenie biura podawczego Starostwa w zakresie zapewnienia obiegu dokumentów i informacji dla interesantów o zakresie działania wydziałów i komórek organizacyjnych Starostwa.

6. Do podstawowych zadań wydziału w zakresie kultury należy w szczególności:

1. współdziałanie w zakresie organizacji świąt i innych uroczystości, imprez artystycznych i rozrywkowych;
2. umieszczanie na zabytkach nieruchomych odpowiednich oznaczeń;